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ISO9001管理體系怎么在企業(yè)有效運行

2019-09-12 11:05:33

iso9001認證

ISO9001管理體系除了證書(shū)以外,更重要的是在企業(yè)里有效的運行不然就算擁有ISO9001認證證書(shū)也不過(guò)是一種形式主意罷了!ISO9001推行需要經(jīng)過(guò)三大階段八大步驟。其中三大階段分別是破冰期、教化期、凝固期,八大步驟則分別是破冰期的現狀調查、成立推行小組、制定獎罰制度、制定推行計劃;教化期的教育培訓、消除阻力、檢查糾正;凝固期的持續改善,養成習慣。

破冰期—準備的越充分,成功的可能性越大

    第一步:工廠(chǎng)的現狀調查。

  只有知道工廠(chǎng)目前的現狀,才能制定出相對應的計劃,如果不能認清工廠(chǎng)的現狀,ISO9001推行是不可能成功的。工廠(chǎng)現狀調查時(shí),既要了解工廠(chǎng)各部門(mén)的組成情況、工廠(chǎng)人員的總體文化水平、各部門(mén)的職責權限及各部門(mén)之間的關(guān)系,又要了解各部門(mén)負責人的背景及個(gè)性特點(diǎn)。

  第二步:成立推行小組

  不管做任何事情,都不是僅僅靠一兩個(gè)人就能做成功的,只有有了一個(gè)強有力的組織,才能給推行的成功帶來(lái)保證。推行小組的成員一般是由各部門(mén)的主管組成,同時(shí),對推行小組成員的培訓也是很重要的事情。

  第三步:制定獎罰制度。

  不管什么東西,與個(gè)人的報酬聯(lián)系起來(lái),效果才會(huì )大,但個(gè)人報酬的增減是最容易引起沖突的,所以,先要將獎罰措施制度化,得到大多數人的認可,在日后執行獎罰措施時(shí)才不會(huì )產(chǎn)生大的矛盾。

  第四步:制定推行計劃。

  有了計劃,才能指導今后的行動(dòng),保證按部就班的行動(dòng)而不會(huì )忙亂。推行計劃的內容一般包括有執行時(shí)間、執行人、作業(yè)內容、作業(yè)目標、應急對策等。

教化期:沒(méi)有做不成的事情,只有想不到的方法

    第五步:文件建立及實(shí)施的培訓。

  只有教會(huì )了他人如何去做,他們才能做出來(lái)。不僅要教會(huì )管理者制定文件,也要教會(huì )作業(yè)者按文件要求去作業(yè)。

  第六步:排除阻力。

  ISO9001失敗的原兇是人為阻力,只有消除了阻力,才能令ISO9001運行真正成功,要排除阻力,首先要看清阻力產(chǎn)生的源頭,然后針對阻力源選擇解決的方法。阻力來(lái)源一般是人員不習慣,因要做記錄,員工覺(jué)得增多了工作量,所以反對,另外還有擔心自己的利益被侵犯而反對。

  第七步:體系效果檢查。

  培訓是否產(chǎn)生了效果,還要依靠檢查后才能證實(shí),同時(shí),也正是因為有檢查,才能激勵員工切實(shí)按照文件去作業(yè)。

  總之,教化階段要遵照的原則是:不要操之過(guò)急,而要慢火煎魚(yú),一步一步去誘導。

凝固期:真正令工廠(chǎng)人員養成了習慣,ISO9001推行才算真正的成功

  第八步:持續改善。

  獲得了ISO9001證書(shū),并不代表ISO9001推行已經(jīng)完結。ISO9001的核心就是持續改善,也就是說(shuō)ISO9001推行沒(méi)有終點(diǎn)站。不管做任何事情,只要是沒(méi)有養成習慣,就有可能反彈,也就是說(shuō),重新回到以前的作業(yè)方式和習慣。

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