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企業(yè)做體系認證的完整流程(一)
2018-11-12 10:44:27
1.全面策劃,編制體系認證工作計劃
為了使體系認證工作能作到有計劃、協(xié)調地進(jìn)行,企業(yè)質(zhì)量部門(mén)在調查和收集有關(guān)體系認證信息的基礎上,對體系認證工作進(jìn)行全面策劃,編制“企業(yè)質(zhì)量體系認證工作計劃”作出總體安排?!坝媱潯睉w系認證應作好的工作(項目)、主要工作內容和要求、完成時(shí)間、責任部門(mén)、部門(mén)負責人和企業(yè)主管領(lǐng)導?!坝媱潯本幒煤?,應經(jīng)企業(yè)主管認證工作的領(lǐng)導批準,由質(zhì)量部門(mén)印發(fā)。
2.掌握信息,選擇認證機構
(1)掌握信息
一是企業(yè)質(zhì)量管理水平的信息。應組織人員按選定的質(zhì)量保證模式對企業(yè)現有的質(zhì)量體系進(jìn)行全面審核,通過(guò)審核報告來(lái)掌握企業(yè)質(zhì)量管理水平的信息,判定是否基本具備申請體系認證的條件。二是社會(huì )第三方認證機構的信息,通過(guò)派出人員進(jìn)行調查,收集認證機構的資料,掌握認證機構的有關(guān)信息,其中主要是認證機構的合法性、公正性和權威性,審核人員的資歷和水平以及收費標準等,以便為選擇認證機構決策提供依據。
(2)選定認證機構
根據掌握認證機構的信息來(lái)選擇認證機構,應選擇那些收費合理、具有合法性、公正性和權威性的認證機構。選定的認證機構并不是越多越好,關(guān)鍵是它們的合法性和權威性。由于我國已與世界上10個(gè)主要國家簽署互認協(xié)議,一張證書(shū)可以通行互認的國家,因而一般只需選定一家。
3.與選定認證機構洽談,簽訂認證合同或協(xié)議
(1)與選定的認證機構洽談
根據領(lǐng)導決策(批準的報告),質(zhì)管部門(mén)與選定的認證機構進(jìn)行初次洽談,提出申請體系認證的意向,了解申請體系認證的程序,商討認證總體時(shí)間安排,以及認證費用等。不管是初次洽談,還是以后的談判,企業(yè)應明確“認證是市場(chǎng)行為,申請認證的企業(yè)是認證機構的用戶(hù)”這一觀(guān)念。
(2)正式提出申請,簽訂合同或協(xié)議
企業(yè)在作出質(zhì)量體系認證工作總體安排和提出整改工作要求后,就可向認證機構提出質(zhì)量體系認證的正式申請,遞交申請表。當認證機構接受申請委托后,企業(yè)即可與認證機構簽訂合同或協(xié)議。有的認證機構要求在提出正式申請交申請表的同時(shí),應提交企業(yè)的質(zhì)量保證手冊或其它有關(guān)文件,例如認證體系復蓋產(chǎn)品的介紹、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照等。此時(shí),正式申請則應在質(zhì)量手冊編好后再提出,在送申請表的同時(shí)送交質(zhì)量保證手冊,然后簽訂合同或協(xié)議。